世田谷区議会 2023-02-28 令和 ５年 ２月 ＤＸ推進・公共施設整備等特別委員会－02月28日-01号
仮庁舎賃借料につきましては、一期工事完成後に返却予定の仮庁舎がないことから、区の支出負担への影響はございません。 (2)二期工事完成予定日が一か月間延伸となることについての影響です。仮庁舎賃借料は、旧玉川高校などの一か月分の賃借料として約九百四十万円が追加となります。
仮庁舎賃借料につきましては、一期工事完成後に返却予定の仮庁舎がないことから、区の支出負担への影響はございません。 (2)二期工事完成予定日が一か月間延伸となることについての影響です。仮庁舎賃借料は、旧玉川高校などの一か月分の賃借料として約九百四十万円が追加となります。
一期完成後に返却予定の仮庁舎はございません。 なお、今回の一期工事の完成日の変更ですが、工事請負契約約款上の工期の変更には該当しないことから、約款第四十七条の二第五項に基づく遅延違約金の対象にはなりません。 ５の今後の予定です。令和四年十二月以降、区ホームページ及び本庁舎等整備ＮＥＷＳなどにより、今回の一期工事完成日の変更につきまして区民への周知を行ってまいります。
書類の返却予定は４月２４日ごろを予定してございます。 続きまして、項番３の収支報告書作成支援ファイルの配付についてでございます。 令和２年度用として、４月初旬にメール、またはＣＤにより各議員、または会派の会計担当者に配付いたします。 説明は以上でございます。 ○田島委員長 ただいま次長のほうから説明ありましたが、よろしいですか。
書類の返却予定は、４月２０日ごろを予定しております。 ３、その他でございますが、平成３０年度政務活動費収支報告書作成支援ファイルの配付につきましては、別途、お知らせをさせていただきます。 説明は以上でございます。 ○田島委員長 最終提出期限が４月２７日でございますので、その辺は御留意いただければと思います。 何かありますか。よろしいですか。
書類の返却予定は４月２１日ごろを予定しております。 ３のその他でございますが、平成２９年度政務活動費収支報告書作成支援ファイルの配付につきましては、別途お知らせをいたします。 説明は以上でございます。 ○橋本委員長 説明が終わりました。 質疑はございますか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 ○橋本委員長 ないようですので、それでは（１）を終わります。
書類の返却予定は４月２２日金曜日以降を予定しております。 次に、３、その他でございますが、平成２８年政務活動費収支報告書作成支援ファイルの配付につきましては、別途お知らせいたします。 説明は以上でございます。 ○今井委員長 説明は終わりましたが、よろしいですか。 （「はい」と呼ぶ者あり） ○今井委員長 それでは、（１）政務活動費に係る日程について終わります。
従来は返却予定日の２週間後にメールによる督促を行っておりましたが、１週間後に前倒しして行うとともに、郵送による督促も月１回から月２回に変更し、既に本年６月から実施したところでございます。 最後に、資料等の除籍についてでございます。このような対策のほか、従来より延滞者に対しては新規の貸し出しの停止もいたしておりますが、なかなかすべてを回収することが難しい状況でございます。